個人情報の取扱いについて
AIU保険代理店オーベクスではお客様（Webサイトをご利用になられたお客様を含む）に関する情報をはじめ、業務上使用する全ての個人に関わる情報（名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報。既に保有している情報、もしくは今後新たに入手する情報を含む。以下「個人情報」）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、適切な管理ルール及び体制を確立しています。
守すべく、適切な管理ルール及び体制を確立しています。 ここに、AIU保険代理店オーベクスの個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言、開示・通知します。
個人情報の収集、管理及び安全対策
- AIU保険代理店オーベクスは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。
- AIU保険代理店オーベクスは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
- AIU保険代理店オーベクスは、個人情報を適切に取り扱うよう全役員・従業員、及び関係者に対し教育・啓発活動を実施します。なお、AIU保険代理店オーベクスは、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、復元できないよう適切な手段を講じた上で当該個人情報を消去する場合があります。
- AIU保険代理店オーベクスでは、資料請求、申込など、皆様へ情報入力をお願いするにあたり、収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行います。AIU保険代理店オーベクスではお客様の個人情報を、適切に管理するとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、学生・保護者の皆様の個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用目的
AIU保険代理店オーベクスは、個人情報を次の目的で利用します。
- AIU保険代理店オーベクスによる海外留学保険の資料送付ならびに加入手続き
- 個人情報主体ご本人からの開示などの請求、お問い合わせへの対応
個人情報の利用範囲
（1）AIU保険代理店オーベクス内での共同利用
AIU保険代理店オーベクスは、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用を行います。
【共同利用する情報の項目】
氏名、性別、生年月日、所属（企業・組織名）、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他問合せに関する情報、ご相談、ご提供・ご提案したサービスに関する情報 など
（2）提携留学機関への提供
AIU保険代理店オーベクスは、提携する留学機関から海外留学生保険のご紹介をいただきます。利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を提携留学機関に提供することがあります。この場合、提携留学機関に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
（3）第三者への提供
提携留学機関は、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
- AIU保険代理店オーベクスは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
個人情報の取り扱いに関する安全宣言
- AIU保険代理店オーベクスは、お客様情報をはじめとした全ての個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に準拠した十分な安全対策を講じます。
- AIU保険代理店オーベクスは、個人情報、及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
- AIU保険代理店オーベクスは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
- 上記について、AIU保険代理店オーベクスは、全ての役員・従業員、及び関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。
個人情報に関するお問い合わせ
AIU保険代理店オーベクスは、個人情報の開示などに関するお問い合わせに対して、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。
個人情報お問い合わせ窓口：AIU保険代理店オーベクス 電話番号：03-3440-8537
本方針の変更
この基本方針は、法令や社会環境の変化、及びAIU保険代理店オーベクスの提供するサービスの拡充・変更などに応じ、必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本Webサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。
2010年9月1日制定 AIU保険代理店オーベクス 代表 神藤 浩人
